La publicité des actes d’état civil est assurée par la délivrance de copies et d’extraits. Les documents délivrés conformes à l’acte original du registre sont obtenus auprès de la Mairie dépositaire de l’acte concerné. Ils sont obligatoirement datés et signés par l’Officier d’Etat Civil qui les établit et indique son nom et sa qualité. Leur délivrance n’est en fait nécessaire que dans un nombre limité de cas prévus par des textes officiels. La photocopie du livret de famille, de la carte d’identité, du passeport, etc… est souvent suffisante pour justifier de l’état civil d’une personne. Pour faciliter la communication des extraits dans certains pays étrangers, des formulaires d’extraits plurilingues ont été créés.

Comment obtenir une copie ou un extrait ?

Au guichet de l’état civil du lieu où l’acte original est conservé, les documents sont délivrés immédiatement aux demandeurs habilités à les obtenir, et sur justification de leur identité.
Par courrier, les mêmes documents peuvent être adressés aux mêmes personnes.
Dans l’un et l’autre cas, le demandeur qui veut une copie ou un extrait de filiation d’acte de naissance ou de mariage doit indiquer :